Один – два раза в месяц для решения вопросов жизнедеятельности Муниципального округа Хамовники проводятся заседания Совета депутатов. Для участия в этих заседаниях приглашаются жители, а также представители общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории МО. Чтобы участвовать в заседании, жители, в соответствии с регламентом, должны направить главе МО письменное уведомение, не позднее чем за один день до дня заседания.
Многие вопросы развития муниципального округа Хамовники – принятие бюджета, благоустройство дворов и зон отдыха, ремонт домов и подъездов, озеленение, установка ограждающих устройств, размещение нестационарных объектов торговли и ярмарки выходного дня, изменение целевого использования городских помещений и многие другие решаются представительным органом МО – Советом депутатов. До вынесения вопросов на Совет депутатов, их обсуждают в ходе заседаний постоянных комиссий. А на заседаниях Совета принимаются официальные решения.
В соответствии с регламентом Совета депутатов заседания проходят не реже одного раза в три месяца, на практике же – один – два раза в месяц. Для участия в заседаниях приглашаются как депутаты, так и жители, а также представители общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории МО, ведь есть немало вопросов развития округа, по которым важно услышат мнение не только депутатов, но и их избирателей.
Чтобы упорядочить участие всех заинтересованных лиц в обсуждении того или иного вопроса, в Регламенте Совета депутатов есть статья 19. Ее второй пункт гласит, что жители могут присутствовать на открытом заседании по письменному уведомлению, направленному главе муниципального округа не позднее, чем за 1 день до дня проведения заседания. Информация о проведении заседания и повестке дня размещается на официальном сайте МО за три дня до заседания.
Все присутствующие на заседании должны обязательно зарегистрироваться, предъявив документ, подтверждающий их место жительства на территории муниципального округа, а регистрация представителей общественных объединений проходит на основании документа, подтверждающего их полномочия на участие в заседании Совета депутатов. В случае отсутствия у жителей названных документов Председатель имеет право отказать им в участии в заседании.
Учитывая то, что в зале заседаний ограниченное число мест для жителей и других приглашенных, желающие принять участие в обсуждении конкретного вопроса (или ряда вопросов) повестки дня заседании проходят в помещение по приглашению Председателя и покидают его по окончанию рассмотрения этого вопроса. Запрещается входить и выходить во время заседания Совета депутатов без разрешения председательствующего, а также разговаривать во время заседания по телефону.
И еще одно важное положение Регламента – жители и приглашенные имеют право высказывать свое мнение по обсуждаемому вопросу, но только получив разрешение Председателя. Фотосъемка, видео- и аудиозапись заседания лицами, присутствующими на заседании Совета депутатов, производится по согласованию с Председателем.
Все желающие могут ознакомиться с официальной видеосъемкой, которая ведется от начала до окончания обсуждения вопросов повестки дня ( за исключением перерывов в заседании), которая размещается в сети Интернет в течение 3 рабочих дней после заседания.
Жители, которые не могут принять участие в заседаниях Совета депутатов, могут присылать свои вопросы и предложения по электронной почте. Они будут озвучены в ходе заседания и, по возможности, приняты к обсуждению.
Пресс служба МО Хамовники